Alquilar un jet privado para música, cine y televisión

Servicios aéreos de conserjería para talentos creativos

Conciertos, desfiles de moda, platós de cine, giras mundiales o festivales: los profesionales del espectáculo operan en un mundo móvil y exigente en el que cada minuto cuenta. AEROAFFAIRES diseña para ellos soluciones de transporte aéreo altamente personalizadas, con una consigna: ganar en eficacia sin renunciar a la comodidad ni a la confidencialidad.

Entre bastidores de un concierto, un rodaje o un festival, todo tiene que ir sobre ruedas. No se pueden tolerar retrasos ni imprevistos. Ahí es donde entramos nosotros.

Desde hace más de 30 años, AEROAFFAIRES ayuda a los profesionales de la creación y el espectáculo a cubrir sus necesidades de transporte aéreo. Ponemos a su disposición una flota de aviones y helicópteros especialmente adaptados, disponibles las 24 horas del día, en cualquier lugar del mundo.

¿Por qué elegir AEROAFFAIRES?

• Un interlocutor único, desde el presupuesto hasta el aterrizaje.
  Cada misión es supervisada por un asesor especializado, capaz de responder en cuestión de minutos.
• Una flota internacional, disponible de inmediato.
  Más de 8.000 aviones y helicópteros, en Europa y en el extranjero, para cubrir todas las configuraciones: solo, equipo técnico, convoy de varios aviones, equipos voluminosos, etc.
• Experiencia probada.
  Trabajamos regularmente con operadores turísticos, agentes, productoras, estudios de cine, cadenas de televisión y organizadores de grandes eventos.

Artistas, agentes, operadores turísticos, productores: diferentes perfiles, misma exigencia

Trabajamos regularmente con :

• DJ internacionales y grupos musicales en gira
• Actores, modelos, directores, guionistas
• Equipos técnicos (iluminación, sonido, producción)
• Productoras, operadores turísticos, organizadores de eventos
• Agentes, managers, coordinadores logísticos
• Invitados VIP, HNWI o mecenas vinculados a un proyecto cultural

¿Cuándo fletar un vuelo? – Sectores y usos específicos

Sector musical

Viajar con una banda completa (músicos, técnicos, agentes). El avión se elige en función del número de plazas y del tamaño de las bodegas.

Transporte de instrumentos preciosos (guitarras de época, violines antiguos, sintetizadores sensibles). Cada instrumento se coloca a bordo según un protocolo acordado con el cliente.

Rodaje de vídeos musicales en el extranjero, a menudo en zonas remotas o mal comunicadas: organizamos el vuelo principal y el transporte previo y posterior.

Gira continental: planificamos una gira de varias fechas, con el mismo avión o con un reposicionamiento eficaz.

Cine y televisión

Traslado de actores, directores o personalidades invitadas (preestrenos, proyecciones privadas). Discreción asegurada a través de FBO privados.

Transporte de equipos técnicos a un lugar de rodaje (estudio o paraje natural aislado).

Transporte de equipos de rodaje: cámaras RED, maquinaria, iluminación, drones, equipos especiales.

Lugares de rodaje de difícil acceso (desiertos, archipiélagos, alta montaña): helicópteros todoterreno disponibles.

Fotografía y publicidad

Desplazamiento de equipos para rodajes o desfiles de moda, a menudo con una amplia logística: modelos, peluqueros, estilistas, maquilladores.

Traslado de equipos, decorados y accesoriosfotográficos y de vídeo de alta gama.

Confidencialidad para colecciones no divulgadas o campañas aún bajo embargo.

Eventos culturales y mediáticos

Festival de Cannes, Art Basel, Semanas de la Moda, conciertos privados: los VIP quieren llegar lo más cerca posible, a la hora adecuada, sin interrupciones.

Vuelos sincronizados para invitados, mecenas y embajadores de marca.

Última hora: ¿un imprevisto? Nuestro servicio de emergencia puede movilizarse en menos de una hora.

Aviones adaptados a sus necesidades

Rutas optimizadas, costes controlados

Fletarse un vuelo privado no es sólo elegir el avión adecuado. En la industria del espectáculo, cada misión incluye generalmente una compleja cadena logística: traslados en tierra, alojamiento, restauración, equipos de a bordo, sincronización de los equipos en varios lugares o zonas horarias. Aquí es donde interviene AEROAFFAIRES como conserje operativo a bordo, con una visión global de las necesidades del cliente.

Cada misión se estudia de antemano para ofrecer el mejor compromiso entre tiempo de viaje, coste global y comodidad a bordo.

• Planificación en varias etapas: construimos recorridos aéreos ciudad por ciudad, según sus necesidades artísticas o logísticas.
• Estudios comparativos: elija entre turbohélice, reactor ligero o largo recorrido en función de la distancia, el presupuesto y la capacidad de carga.
• Legados vacíos, vuelos chárter cruzados, pooling de flotas: aprovechamos cualquier oportunidad para reducir costes sin sacrificar la calidad.

Sabemos cómo combinar las limitaciones presupuestarias con los requisitos operativos.

Vuelos de convoy: sincronización de varios aviones

Para grandes equipos o misiones en varios lugares, podemos organizar vuelos simultáneos:

• Coordinación de varios aviones o helicópteros, cada uno asignado a un equipo (artistas, técnicos, producción).
• Salidas y llegadas sincronizadas para una mayor eficacia logística y tiempos de espera más cortos.
• Fletamentos multisegmento con gestión de la rotación de los aviones, incluso entre varios países.

Nos coordinamos con los agentes de cada grupo para optimizar las conexiones y los horarios.

Servicios a bordo: confort, conectividad, personalización

Nuestros aviones pueden configurarse en función de las necesidades específicas de los pasajeros:

• Configuración de la cabina: zona de descanso, asientos full-flat, zona técnica (para maquilladores, asistentes, etc.) o sala de reuniones temporal.
• Catering a medida: menús específicos (vegetariano, kosher, sin gluten, etc.), chefs asociados en determinadas rutas, aperitivos temáticos (adaptados a la imagen de una marca o de un tour).
• Conexión a Internet a bordo: wifi de alta velocidad para videoconferencias, ensayos o publicaciones en redes sociales durante el vuelo.
• Decoración temporal de la cabina: branding para un vídeo musical, ambiente personalizado para un vuelo promocional.

Cada detalle se acuerda con el cliente o su equipo, según especificaciones precisas.

Coordinación en tierra: conductor, seguridad, hoteles, etc.

Nos encargamos de todo el transporte previo y posterior al vuelo:

• Chóferes privados bilingües a la llegada y a la salida, con vehículos de lujo (Mercedes Clase V, Range Rover, berlinas blindadas si es necesario).
• Gestión hotelera: selección de establecimientos de alta gama, negociación de tarifas especiales para circuitos o largas estancias.
• Servicio de seguridad: coordinación con empresas de escolta, agentes formados, discreción absoluta.

Cada traslado es seguido en tiempo real por nuestro equipo, para poder reaccionar en caso de retrasos o cambios en el programa.

Confidencialidad y seguridad: nuestros compromisos

• Terminales privadas (FBO ): salas VIP, seguridad reforzada a petición.
• Ningún dato compartido: garantizamos una total discreción sobre los viajes realizados.
• Flota operada por operadores certificados: conforme a las normas EASA o FAA, según las zonas.

Asistencia completa más allá del vuelo

• Organización de vuelos nocturnos o de madrugada.
• Traslados en tierra coordinados, conductores bilingües, briefings de seguridad.
• Gestión deautorizaciones específicas (vuelos a zonas militares, eventos clasificados).
• Acceso prioritario a las franjas horarias del aeropuerto durante eventos de gran afluencia.