Alquilar un jet privado para incentivos y seminarios de empresa

¿Por qué fletar un vuelo privado para un seminario o incentivo?

AROAFFAIRES coordina cada etapa del viaje para que se adapte a su evento, sin pausas, sin retrasos innecesarios y sin imprevistos.

Seleccionamos el itinerario óptimo, ajustamos el horario en función de su programa e identificamos los aeropuertos más cercanos al lugar de celebración de su seminario o residencia.
Todo está pensado para reducir los tiempos muertos, garantizar conexiones fluidas y simplificar la organización.

Volar en avión privado también significa viajar juntos. Un único avión, un único interlocutor, asistencia de principio a fin.
El confort, la puntualidad y la discreción están garantizados, sea cual sea el tamaño del grupo o la complejidad de la misión.

¿Para qué tipo de eventos?

Asistimos regularmente a empresas francesas e internacionales en la organización de sus viajes de negocios en jet privado, en formatos muy variados:

• Seminarios de dirección y comités ejecutivos
• Viajes de incentivo
• Convenciones y congresos internacionales
• Lanzamiento de productos u operaciones de relaciones públicas
• Visitasa instalaciones o emplazamientos
• Formación, auditorías, reuniones a distancia

Ya sea un grupo de 8 u 80 personas, durante un día o una semana, adaptamos los recursos movilizados a sus prioridades: discreción, rapidez, comodidad o flexibilidad.

Lo que hacemos por usted

Cada proyecto se trata como una misión en sí misma.
En función de su programa, sus necesidades y la composición del grupo, orquestamos todo el viaje, desde las sesiones informativas iniciales hasta el regreso final.

• Análisis logístico: puntos de salida, puntos de llegada, limitaciones horarias, número de pasajeros, etc.
• Elección del avión: aviones adaptados a la distancia y la capacidad, configuración de la cabina según el uso previsto
• Optimización de los aeropuertos: selección de las terminales más cercanas al lugar del seminario o del alojamiento
• Coordinación de los traslados: vehículos disponibles, acogida personalizada, horarios sincronizados
• Gestión operativa: plan de vuelo, documentos de los pasajeros, embarque prioritario, seguimiento en tiempo real
• Asistencia dedicada: un único punto de contacto disponible en todo momento, hasta el regreso del último pasajero
• Personalización: marca discreta, prensa a bordo, elección del catering, atención especial si es necesario. Para más información, consulte nuestro artículo sobre personalización.

Nuestra prioridad : aligerar la carga mental de sus equipos, asegurar la organización y mantener un alto nivel de calidad durante todo el proceso.

Nuestras soluciones de fletamento para empresas

Cada misión es diferente. Ponemos a su disposición una flota de aviones variada y seleccionamos, para cada proyecto, la aeronave que mejor se adapte a la distancia, el número de pasajeros, los requisitos operativos y el nivel de confort esperado.

Asistencia personalizada puerta a puerta

Un asesor dedicado está a su disposición desde la primera reunión. Trabaja directamente con sus equipos o su agencia de eventos, con vistas a la simplificación: sin transferencias internas, sin centralitas. Una sola persona es responsable de todo el proceso, hasta el último vuelo.

Nuestros equipos anticipan los riesgos potenciales (meteorología, tráfico aéreo, retrasos aduaneros) y garantizan una capacidad de reacción inmediata en caso de cambios de última hora. La víspera de la salida, compartimos sistemáticamente un briefing con sus interlocutores.

En tierra, coordinamos a todos nuestros socios (FBO, traslados, azafatas, equipos de gestión de equipajes) para garantizar que todo funcione correctamente, sin atascos ni fricciones para los pasajeros. Usted tiene acceso a una línea directa de comunicación 24 horas al día, 7 días a la semana.

Este nivel de compromiso operativo es lo que nos ha valido la confianza duradera de grandes marcas de lujo, instituciones financieras y exigentes grupos industriales.

Ejemplos de misiones recientes

Reunión del comité ejecutivo – Zúrich

Fletamento de un Falcon 2000LXS desde París-Le Bourget para un seminario de dos días en una estación alpina. Coordinación completa de los traslados en helicóptero desde el aeropuerto hasta la estación. Embarque prioritario, presencia de un asistente de AEROAFFAIRES in situ.

Viaje de incentivo – Palma de Mallorca

Organización de un vuelo de grupo desde Lyon y Bruselas en un Embraer ERJ 145. 58 empleados a bordo de un único avión, discreta identificación de marca en la entrada de la cabina y selección de prensa personalizada. Seguimiento en tiempo real por nuestro equipo de operaciones.

Convención Internacional – Marrakech

Programa de emisión de billetes comerciales para 110 invitados repartidos en varios hubs europeos. Supervisión de los flujos de tráfico aéreo, con una opción de avión privado de emergencia activada para dos grupos tras la cancelación de un vuelo comercial. Todo el programa se mantuvo sin retrasos.

Cada misión requiere una calibración precisa. Lo que ofrecemos es algo más que un vuelo: es una coordinación rigurosa, diseñada para apoyar la imagen de su empresa y garantizar el éxito de su evento.

¿Por qué elegir AEROAFFAIRES?

Llevamos más de 30 años ayudando a las empresas a organizar sus viajes de negocios más delicados, tanto en Francia como en el extranjero.

Lo que nos diferencia :

• Un modelo de conserjería aérea: un interlocutor único, disponible en todas las etapas, que gestiona toda la cadena logística.
• Un enfoque a medida y no estandarizado: cada proyecto se analiza en su propio contexto, sin algoritmos automáticos ni soluciones de copiar y pegar.
• Dominio perfecto de los imperativos profesionales: confidencialidad, capacidad de reacción, coordinación en varios sitios, respeto de los plazos, gestión de los imprevistos.
• Una gama completa de servicios: jets privados, aviones de gran capacidad, vuelos regulares, traslados en tierra, con la posibilidad de activar un jet en el último momento si se cancela un vuelo comercial.
• Estándares inflexibles: nuestros equipos operan exclusivamente con socios certificados, con estatus de transporte público de pasajeros, bajo un estricto control operativo.

En AEROAFFAIRES, un vuelo nunca es sólo un medio de transporte. Es un eslabón crítico, gestionado con el rigor de una empresa de consultoría y la precisión de un operador aéreo.