Reserva de un avión completo para eventos y ferias

Cada acontecimiento a gran escala tiene su propio ritmo: invitaciones de última hora, franjas horarias saturadas en los aeropuertos, requisitos de confidencialidad o llegadas coordinadas al cuarto de hora más cercano. En este contexto, fletar un jet privado no es un lujo, es una palanca estratégica.

Desde hace más de 30 años, AEROAFFAIRES ayuda a las empresas, agencias de eventos y grandes marcas a gestionar sus viajes para eventos a medida. Desde el primer vuelo hasta el último despegue, garantizamos una continuidad logística sin fisuras, con un interlocutor único y dedicado y una capacidad de reacción al minuto.

Tanto si organiza una presencia en Davos, un desfile de moda en París o el lanzamiento de un producto en Dubai, organizamos con precisión todos sus vuelos en jets privados ligeros, de media o larga distancia, traslados en helicóptero y transferencias terrestres, en contacto directo con los aeropuertos, los guardias de seguridad, los servicios de conserjería y los organizadores in situ.

Nuestros servicios para sus eventos

Cada evento tiene su propio pliego de condiciones. En AEROAFFAIRES, adaptamos nuestras soluciones a sus limitaciones de tiempo, seguridad y coordinación en varios lugares.

He aquí lo que podemos hacer por usted:

• Fletamento de jets privados o aviones de grupo
  Para equipos técnicos, invitados VIP, prensa o directivos, con horarios ajustados a las necesidades del programa.
• Gestión de franjas horarias en aeropuertos congestionados
  Coordinación anticipada de las franjas horarias de aterrizaje y despegue, incluso en los hubs más concurridos (Niza, Zúrich, Ginebra, Milán-Linate, etc.).
• Organización de vuelos de enlace personalizados
  Organización de vuelos de ida y vuelta o con varias escalas entre diferentes lugares del evento (por ejemplo, Cannes ↔ Ginebra ↔ Milán).
• Personalización completa del avión
  Podemos ofrecerle una solución 100% personalizable, que incluye distintivos exteriores,tapicería interior con los colores de su marca o evento, y kits de bienvenida a medida (menús, artículos de papelería, regalos a bordo, uniformes de tripulación adaptados). Ideal para el lanzamiento de un producto, una gira de prensa o un evento corporativo de alto nivel.
• Traslados adicionales
  Reserva y seguimiento de sus helicópteros, limusinas con chófer, lanzaderas marítimas o furgones blindados si lo desea.
• Un asistente dedicado 24 horas al día, 7 días a la semana
  Un interlocutor único, disponible en tiempo real, desde la planificación hasta el regreso del último pasajero.
• Soluciones de emergencia
  Capacidad para movilizar un avión en menos de 2 horas, incluso por la noche o los fines de semana.

Tipos de eventos que cubrimos

AEROAFFAIRES participa en todos los grandes acontecimientos en los que el control de los plazos y la calidad del servicio son esenciales. He aquí un resumen de los tipos de eventos que cubrimos cada año:

Foros económicos y cumbres internacionales
Foro Económico Mundial (Davos), COP, G7, G20: fletes confidenciales para ejecutivos, delegaciones o grupos institucionales.

Ejemplo de cliente: Internacional
GRUPO CAC 40

Evento: Foro Económico de Davos (Suiza)

Misión: transporte de dos delegaciones (CEO + equipo de estrategia) desde París y Milán con llegada coordinada a Zúrich.
Nuestro valor añadido: Gestión de franjas horarias prioritarias en Zúrich, sincronización con los servicios de seguridad in situ, flete de helicópteros para el tramo Zúrich → Davos para evitar un trayecto de 4 horas en la nieve.

Grandes acontecimientos deportivos
Fórmula 1 (Mónaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Juegos Olímpicos: coordinación de los flujos de VIP, patrocinadores e invitados, incluidos los vuelos chárter de grupo o de última hora.

Ejemplo de cliente: fabricante de automóviles de gama alta

Evento: Gran Premio de Mónaco de F1

Misión: transportar a 12 invitados de prensa + 6 VIP internacionales a Niza y luego a Mónaco.
Nuestro valor añadido: Fletamento de dos jets + cinco helicópteros en lanzadera privada. Acogida personalizada en la pista y branding de la cabina con los colores del nuevo modelo presentado durante el fin de semana.

Eventos culturales y artísticos
Festival de Cannes, Art Basel, Bienal de Venecia, TEFAF Maastricht: gestión de itinerarios de varias etapas, sincronización con los equipos de seguridad o servicios de conserjería para coleccionistas.

Ejemplo de cliente: productora audiovisual

Evento : Festival de Cine de Cannes

Misión: traslado de un equipo técnico de 9 personas + director desde Londres para la subida de la escalinata.
Nuestro valor añadido: Vuelo fletado en 24 horas con total flexibilidad en el horario de vuelta, a pesar de los picos de tráfico en Niza. Gestión completa de los trámites aduaneros y del equipaje sobredimensionado (material de filmación).

Desfiles de moda y ferias de lujo
Semanas de la moda (París, Milán, Nueva York), Salón Náutico de Mónaco, Salón del Automóvil de Ginebra: presencia en varias ciudades en pocos días, con una experiencia personalizada a bordo.

Ejemplo de cliente: casa de alta costura

Evento : Semana de la Moda

Misión: organizar el viaje de París a Milán y a Nueva York para el equipo creativo y las modelos en 5 días.
Nuestro valor añadido: Planificación de un programa multivuelo con un avión personalizado de tamaño medio, coordinación de franjas horarias en 3 continentes, adaptación a horarios en constante cambio.

Convenciones de empresa y lanzamientos de productos
Para sus roadshows, seminarios internacionales, eventos de prensa o giras de clientes: adaptamos el programa de vuelos a su logística sobre el terreno.

Ejemplo de cliente: Grupo tecnológico europeo

Evento: Lanzamiento de producto y roadshow corporativo

Misión: fletar un jet para una gira de prensa por 3 capitales europeas en 48 horas.
Nuestro valor añadido: Optimización del itinerario en función de los horarios de las conferencias, branding completo de la cabina, presencia de un jefe de proyecto de AEROAFFAIRES en la pista en cada escala.

Eventos confidenciales y sólo con invitación
Galas, cenas privadas, subastas, residencias de marca: máxima discreción, apoyo dedicado, coordinación con sus equipos internos.

Ejemplo de cliente: mecenas de una subasta de arte

Evento: confidencial

Misión: organización de un vuelo discreto entre Ginebra y Londres con una recepción ultraprivada.
Nuestro valor añadido: operación totalmente anónima, vuelo fletado en 2 horas con un avión inidentificable, sin presencia de la prensa ni bienvenida anunciada en la escala.

¿Por qué elegir AEROAFFAIRES para sus eventos?

En un contexto en el que hay poco margen de maniobra y lo que está en juego en términos de imagen es elevado, confiar sus vuelos a un operador generalista puede convertirse en un riesgo. AEROAFFAIRES le ofrece una estructura adaptada a eventos exigentes.

• Experiencia operativa en eventos
  Más de 20.000 misiones internacionales, entre ellas varios centenares para grandes exposiciones, foros y festivales.
• Conocimiento local de los aeropuertos más concurridos
  Nuestro equipo anticipa los periodos de saturación (Cannes, Davos, Miami, Basilea, Dubai, etc.) y le garantiza franjas horarias prioritarias.
• Un asistente personal para su misión
  Un interlocutor único, disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, capaz de reaccionar en tiempo real a cualquier cambio de horario, incluso en la T-2.
• Acceso directo a más de 8.000 aviones
  Aviones ligeros, aviones de largo recorrido, aviones de grupo, helicópteros: seleccionados en función de las necesidades precisas de su operación, sin extras ocultos.
• Logística completa e integrada
  Coordinación de vuelos, traslados terrestres y marítimos, trámites aduaneros, acogida VIP, servicios personalizados a bordo.
• Un enfoque responsable
  Todos nuestros vuelos están compensados en carbono por defecto, sin coste adicional para el cliente. Una política activa de compromiso medioambiental.

¿Tiene alguna pregunta? Contacte con nuestro equipo

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

Fundador AEROAFFAIRES

Nuestros expertos en aerolíneas permanecen a su disposición para ayudarle en cada etapa de su reserva.

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